公司文件的传阅与催办

(1)传阅文档应严格执行传阅范畴和保密规定，不可将有密级的文档带回去、寝室或公共场合，也不可将文档借于别人阅看。对并未传递的文档不可向外泄漏內容。
(2)阅读文章文档应尽早，当日阅完后应在下班了前将文档交机要室，阅批文档一般不可超出2天，阅后应签字以表承担。若有上级领导“批复”、“拟办意见”，公司办公室应责令相关部门和工作人员按文档所提规定和领导批示申请办理相关事项。
(3)阅文时不可抄写全篇，不可随意取走文件夹名称内一切文伋附注，如确系工作中必须，要申请办理阅览办理手续，以避免遗失泄露。
(4)文档阅完后，应提交公司办公室机要秘书，切勿横传。
(5)公司办公室机要秘书对文档承担催办督促检查的义务，协办单位收到文档、函电应先特定专职人员申请办理。不可将文档压放分散化，如需备查簿，应依照相关保密规定，并征求公司办公室愿意后，给予打印或摘录，正本应立即存档资金周转。
(6)依照阅文范畴，离、老干部，一般由相关部门按时组织学习相关文档，或由公司办公室机要室通告到机要室阅文。